41 adhérents étaient présents ou représentés
Bilan de l’association malgache « Akany Soa ».
AKANY SOA nous ayant transmis un bilan détaillé des activités de l’association malgache (document ci-joint), pour l’année 2011, ainsi que leurs objectifs pour l’année 2012, nous commençons par lire ce document. Il nous donne une bonne idée de la vitalité de l’association, des avancées et des difficultés rencontrées.
La lecture est agrémentée par la projection de photos correspondant aux différents paragraphes.
Les membres des « Amis d’Akany Soa » se posent les questions suivantes :
- Le plan proposé par Gérard pour l’organisation du terrain (localisation des zones d’évacuation des eaux usées, d ’élevage des poulets, et de compostage par rapport au puits et aux habitations) a-t-il été accepté ?
- L’accès à l’entrée du terrain se fait-il sur des terrains publics ou privés ?
- L’état du chemin menant au terrain permet-il l’acheminement des matériaux de construction ?
- La cuisine va-t-elle être équipée par des cuiseurs économes ? Quel usage les associés qui en ont acheté, en font-ils ? Les formations vont-elles permettre aux stagiaires de mieux les utiliser ? (bois sec, petits morceaux, bonne installation des marmites sur le foyer…)
- Un abri est-il prévu près du bâtiment pour stocker le bois et le faire sécher ?
Rapport d’activité et rapport financier des « Amis d’Akany Soa ».
Françoise Ballanger, présidente de l’association, présente le rapport moral de l’association, et en l’absence excusée de notre trésorière Pascale Borgies, le rapport financier est présenté par Laurent Chaumont (cf. documents ci-joints).
Les deux rapports sont adoptés à l’unanimité des membres présents et représentés.
Il est suggéré de faire apparaître dans le bilan financier l’aide en nature apportée par la municipalité de Fresnes : mise à disposition gracieuse de salles municipales pour nos rencontres, ainsi que de l’emplacement sur le marché de Noël.
Sur proposition du conseil d’administration, l’assemblée adopte à l’unanimité des membres présents et représentés le principe du maintien de la cotisation à 15 euros. Chaque adhérent pouvant compléter sa cotisation par un don du montant de son choix.
Election du conseil d’administration.
Sont soumis au renouvellement de leur mandat les membres suivants du conseil d’administration : Yves BALLANGER, Lalaïna RAHARISON. Ils sont à nouveau candidats. Ils sont réélus à l’unanimité.
Marie-Claude MARTEL a souhaité se désengager du Conseil d’administration, mais suit toujours avec intérêt la vie de l’association.
Un appel à candidature est lancé,, sans réponse positive des présents.
Le conseil d’administration est ainsi composé : Françoise BALLANGER, Yves BALLANGER , Pascale BORGIES, Laurent CHAUMONT, Marthe JOLLIVET, Maritje LOURME, Benoa RAHARISON, Lalaïna RAHARISON, Marie-Jeanne RAZANAMIALY.
Par ailleurs, le conseil d’administration a besoin de soutien pour assurer les différentes manifestations dans lesquelles l’association est impliquée. Plusieurs membres acceptent de participer activement à des actions ponctuelles : Claire Lefebvre, Sandie Pugnet , Madeleine Lemaire, Françoise Jordan… Nous recherchons encore d’autres volontaires !
Echanges, projets et résolutions.
Les échanges entre Pascale Borgies, notre trésorière et Olivier Randrianiaina, le chef de projet, font apparaître que la trésorerie malgache devrait leur permettre d’être auto-suffisants, cette année, pour les dépenses liées au fonctionnement de l’association (salaires, frais de déplacement, etc…). Nous ne votons donc pas de financement sur ce poste. Il est possible que les associés malgaches trouvent eux-mêmes de quoi financer ce poste à l’avenir : subventions locales, via l’ambassade (Olivier a envoyé un mail la veille de notre AG rendant compte d’un rendez-vous à l’ambassade de France à Antananarivo : de telles subventions sont envisageables pour 2012); vente des produits du centre, vente d’artisanat.
Une longue discussion a ensuite lieu autour du financement du bâtiment. Le rapport financier et le devis transmis par Akany Soa, montrent qu’il nous manque, à ce jour, près de 6000 euros pour financer totalement la construction. Une campagne intensive d’adhésions rapides, et une subvention de la municipalité fresnoise à hauteur de notre demande, permettraient de rassembler cette somme. C’est probable mais nous n’en sommes pas certains.
Devons-nous donner notre feu vert pour le démarrage du chantier aux associés malgaches, au risque de ne pouvoir assurer les paiements ? Devons-nous attendre d’avoir récolté la somme manquante, au risque de reporter la construction à l’année suivante (le climat local rend la construction impossible plusieurs mois par an), et d’émousser les bonnes volontés locales ?
Au vu du planning de décaissement établi par Olivier, il apparaît que notre trésorerie actuelle permettrait le financement des trois premières étapes. Nous souhaitons faire préciser à quoi correspondent ces étapes. Sera-t-il possible d’interrompre la construction en cours de route, si nécessaire, sans nuire à la qualité du bâtiment ?
Puisque cette construction est une étape majeure dans la vie de nos deux associations, les adhérents de « Les Amis d’Akany Soa » votent à l’unanimité la résolution suivante :
« L’association Les Amis d’Akany Soa finance la construction d’une maison d’éducation familiale, sur la base du devis de 15730 euros. Elle donne l’accord à Akany Soa de commencer la construction dès que cela sera possible pour eux (début du printemps sans doute). Les décaissements se feront successivement selon le planning établi ».
Cette résolution est assortie d’un engagement à rassembler dans les tout prochains mois la somme manquante pour la totalité du financement. Un appel à cotisation rapide et aux dons va être réalisé très prochainement, en insistant sur l’urgence de rassembler des fonds dès les premiers mois de l’année, et de façon conséquente. Cette campagne d’adhésions, la subvention municipale demandée (2000 €), le soutien promis par le Rotary de Lens et les actions menées dans les mois à venir, devraient nous permettre d’atteindre l’objectif. Sinon, une relance sera faite aux adhérents pour solliciter des dons exceptionnels. Un adhérent propose d’effectuer un prêt à taux zéro. D’autres semblent en mesure de le faire également.
« Les Amis d’Akany Soa » poursuivent la recherche de subventions, notamment auprès du Conseil Général.
Chaque adhérent est invité à parler de l’association autour de lui et à chercher des parrainages de Clubs ou d’associations culturelles, apportant leur soutien financier à des projets comme le nôtre.
Marie-Jeanne est en France de fin mars à début juin. Nous comptons profiter de sa présence pour réunir tous ses amis, (et les amis de ses amis, et nos amis aussi !), autour d’un repas malgache, un dimanche midi. Le repas sera payant. Le bénéfice sera intégralement utilisé pour la construction de la maison.
L’association est présente en 2012 au forum des Associations (9 septembre) et au marché de Noël (8 et 9 décembre). Nous vendrons de l’artisanat malgache.
Si vous souhaitez vendre autour de vous (dans vos familles et réseaux) de l’artisanat malgache, au profit de l’association, c’est possible ! Nous contacter.
Dans le cadre du festival « Ciné regards africains » qui a lieu dans l’agglomération du Val-de-Marne en novembre, un film malgache devrait être projeté à la MJC de Fresnes. Nous y tiendront un stand.
Une conférence sur « le jardinage au naturel » devrait avoir lieu au mois de mars, au bénéfice de l’association. La date vous sera confirmée très vite. Si vous connaissez des amateurs de jardinage, invitez-les !
Marie-Noëlle Hamel projète d’aller à Faratsiho à l’automne, selon les besoins de l’association. Peut-être aura-t-elle la mission de nous représenter pour l’inauguration du bâtiment. C’est ce que nous lui souhaitons !
